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Crowne Plaza entiende todo lo que se necesita para planear su reunion

Latino Leaders: The National Magazine of the Successful American Latino, June-July, 2004

Usted trabaja demasiado rapido, con presupuestos pequenos y con menos personal del necesario. Es un trabajo dificil que puede agotar hasta a la persona mas experimentada en la planeacion de reuniones. Es por eso que desarrollamos "Exito en Reuniones" (Meeting Success), un conjunto de servicios planeados especificamente para sus necesidades.

* Respuesta Garantizada en 2 horas Usted trabaja a la velocidad de la luz y espera que la gente con la que trabaja tambien lo haga. Por eso, siempre que usted nos llame de lunes a viernes entre las 7:00 a.m. y 7:00 p.m.--ya sea por telefono, fax, e-mail o en persona--le devolveremos su llamada dentro de un periodo maximo de dos horas. Nosotros le confirmaremos que hemos recibido su informacion, lo que solicito y qui se pondra en contacto con usted para preguntas adicionales.

Ademas, le tendremos una propuesta de negocios en menos de 24 horas para que asi se pueda ocupar de asuntos mas importantes. Si usted no recibe una respuesta en menos de dos horas, nosotros le daremos un descuento en su cuenta final del 5% una vez que usted haya apartado y finalizado su reunion. Para mas detalles, visite www.crowneplaza.com/espanol.> Respuesta Garantizada en 2 horas: otra forma en la que marcamos nuevos estindares.

* Director de Reuniones Crowne Incluso con la experiencia que usted tiene, sabe que la ayuda de un profesional con experiencia en planeacion de reuniones es muy valiosa. Con Crowne Plaza usted tendra el apoyo de un Director de Reuniones Crowne - un planificador con experiencia en reuniones que le dara asesoria durante la planeacion y ejecucion de su reunion. Este simple punto de contacto sera el aliado que le dara las ideas, sugerencias, analisis, inspiracion y un respaldo en general para hacer que su reunion funcione sin contratiempos. Con Crowne Plaza, usted no necesitara hacerse cargo por separado de cada departamento. Para eso estara su Director de Reuniones Crowne, dejandolo concentrarse en cosas importantes como sus invitados.

Para hacer su sociedad mas exitosa, justo antes de que su reunion comience, tendra la oportunidad de tener una reunion de bienvenida. Esta reunion uno-a-uno le permitira revisar detalles criticos como:

* Objetivos de la reunion.

* Numero exacto de asistentes confirmados por sesion y cargos contratados para la reunion.

* Numero exacto de cuartos de huespedes y las llegadas programadas de los asistentes confirmados.

* Una agenda detallada de la reunion, incluyendo lugar y horarios de todos los recesos.

* Revision de los servicios, procedimientos y prestaciones del hotel. Director de Reuniones Crowne: otra forma en la que marcamos nuevos estandares.

* Recapitulacion Diaria de la Reunion Con un presupuesto limitado y muchos asistentes, es comun que se agote hasta el presupuesto mejor planeado. Ahora, al finalizar cada dia, conseguira una recapitulacion diaria de la reunion. Esta forma detallada de su cuenta sera presentada por su Director de Reuniones Crowne--de modo que podra discutir, detalladamente, sobre los gastos del dia. Esto le proporcionara la oportunidad perfecta para que maneje y siga el seguimiento de su presupuesto antes de que se convierta en un problema.

Durante la Recapitulacion Diaria de la Reunion, usted tambien tendra la oportunidad de presentar inconformidades, solicitudes especiales o necesidades para el dia siguiente, para que de esta forma su reunion continue sin inconvenientes como usted la planeo. Recapitulacion Diaria de la Reunion: otra forma en la que marcamos nuevos estandares.

Para mas informacion sobre como planear su proxima reunion en Norteamerica con los hoteles Crowne Plaza llame al 1-888-279-559 o visite www.crowneplaza.com/espanol o llame directamente al hotel.